レンタルオフィスFAQ
1.リージャス・サービスオフィスとは何ですか?従来の賃貸オフィスとの違いは何ですか?
リージャス・サービスオフィスは、いずれも交通至便な場所にあります。オフィス家具や機器はすべて月額料金に含まれているため、ご自分で準備される必要はありません。受付、最新電話システム、ITサービス、給湯室、サイバーカフェも完備しています。
このため、リージャスのサービスオフィスを利用すれば、時間と費用をかけて環境を整える必要は一切ありません。通常の賃貸オフィスでは、実際に仕事を始める前に、次の手続きや作業が必要になります。
- リースしたスペースの改装費の支払い
- 固定期間の賃貸契約を結ぶ
- オフィス家具を揃える
- 電話、インターネット、メンテナンスなど、サービス業者別の契約
- オフィススタッフの採用
- オフィス用機器の購入・リース
- 各種接続の配線
- 時間と費用のかかるその他の準備作業
これに対しリージャス・サービスオフィスのオフィススペースは、ご入居いただきコンピュータの電源を入れたら、すぐに仕事にとりかかれます。
2.リージャス・サービスオフィスを利用する際に、どのような契約手続きが必要ですか?
従来のオフィス賃貸契約では、成約までに仲介人をたてて交渉しなければならないことがよくあります。リージャス・サービスオフィスの場合は、このような面倒な手続きは必要ありません。従来の賃貸契約では、何枚もの契約書が必要でしたが、リージャスのサービスオフィスなら1枚の契約書ですみます。契約期間は1ヶ月~2年の範囲で自由にお選びいただけるため、事業の拡大に応じて延長することも可能です。
3.リージャス・サービスオフィスは、世界各地にどれくらいありますか?
リージャスグループは現在、世界70ヶ国950拠点のサービスオフィスを運営しており、毎月新たなセンターを開設しています。世界の主要都市のほとんどに開設しているので、御社に便利なセンターが必ず見つかるはずです。手間暇をかけて賃貸オフィスを探す必要はなく、リージャス・サービスオフィスの所在地をインターネットで探すだけでOKです。実際に利用するオフィススペースは1ヶ所だけで、住所は複数所有したい場合などは、リージャスのバーチャルオフィスがお勧めです。
4.オフィススペースを拡大・縮小する必要が生じた場合はどうなりますか?
まったく問題ありません。どのビジネスセンターにも100~400台のワークステーションがあるので、オフィススペースを簡単に拡張・縮小できます。従来の賃貸オフィスでは、長期のリース契約によって拘束されますが、リージャス・サービスオフィスではお客様のご要望に応じてオフィスを拡大・縮小することができます。お支払いいただくのは、オフィススペースの料金だけです。
5.出張先で、リージャス・サービスオフィスを利用できますか?
リージャスとご契約いただくと、世界950拠点のビジネスセンターで会議室、テレビ会議室、サイバーカフェを優先的にご利用いただけます。リージャス・サービスオフィスにはバイリンガルのスタッフが常駐し、コピーや印刷サービスを始め、受付業務や一般事務を代行します。どのサービスオフィスもよく似たインテリアと設計を施しているので、別のセンターをご利用になるときも戸惑うことはありません。
6.オフィスの種類は選択できますか?
リージャス・サービスオフィスでは、お客様のご要望に応じてさまざまな種類のオフィスをご用意しております。従来の貸オフィススペースとは異なり、リージャス・サービスオフィスでは、家具や機器をご自分で準備される必要はありません。1人用のオフィスから、チーム用オフィス、オープンフロア式オフィスまで、すべて家具・機器が付いています。どのオフィスでも、最新のIT・通信機器をすぐにご利用になれます。
7.オフィス機器は自分で用意する必要がありますか?
必要ございません。リージャス・サービスオフィスでは、お客様が必要とされるオフィス機器をご用意しています。リージャス・サービスオフィスには、オフィス用家具、高速インターネット接続、受付、サイバーカフェ、給湯室が完備しています。世界950拠点のどのビジネスセンターでも、これらの行き届いた設備とサービスをご利用になれます。従来の賃貸オフィススペースでは、家具や機器を自分で手配しなければなければなりません。そのため、実際に仕事を始められるまで、何週間、ときには何ヶ月も待つことがあります。
8.リージャス・サービスオフィスに、事務を代行してくれるスタッフはいますか?
リージャス・サービスオフィスには、事務代行スタッフが常駐しています。毎日の事務処理サービス、または必要なときだけサービスをご利用になれます。従来のリース契約とは異なり、外部の業者からスタッフを手配する必要はありません。また、高速のインターネット接続や、最新の通信設備も完備されています。
9.契約後どれくらいでオフィスに入居できますか?
従来のオフィス契約では、実際に利用を開始するまで長い間待たなければなりません。これに対し、リージャス・サービスオフィスでは、お客様のご要望通りのオフィスをすぐにご用意できるため、ご成約の翌日からご利用いただけます。
10.リージャス・サービスオフィスに入居していることをどの程度公開できますか?
ご要望に応じ、受付の案内板に御社名を掲示することもできます。リージャス・サービスオフィスの設備をご利用いただきながら、御社の存在感をアピールできます。詳しくは、最寄りのリージャス・サービスオフィスにお問い合わせください。