貸し会議室FAQ
1.リージャスの貸し会議室にはどのような特長がありますか?
リージャスグループの貸し会議室（計4,000室）は、いずれも交通至便な一等地にあります。ミーティングルームや役員貸し会議室、貸し会議室には、いずれも高速のインターネット接続サービスと無料の市内電話をご利用いただける設備が整っています。また、貸し会議室をご利用のお客様にも、サポートスタッフによるプレゼンテーションの準備や技術面でのサポートを始め、コピー、カラーレーザープリント、ファックス、ファイリングなどのサービスをご利用いただくことができ、会議をスムーズに進行できます。
2.リージャスの貸し会議室を利用するメリットは何ですか?
リージャスでは、少ない予算で会議に必要な設備をすべて利用できるよう、様々な種類の貸し会議室を用意しています。標準的な大きさの貸し会議室から、大人数を収容できる貸し会議室や役員貸し会議室まであります。会議の運営でサポートが必要な場合は、リージャスの専任スタッフがお手伝いいたします。リージャスのプロフェッショナルな作業環境で、会議をスムーズに進行できます。
3.リージャスにはどのような種類の貸し会議室がありますか?
リージャスでは、お客様のご要望に応えられるよう、費用効率の高い貸し会議室を様々用意しています。標準的な大きさの貸し会議室から、大人数を収容できる貸し会議室や重役貸し会議室などからお選びいただけます。リージャスの貸し会議室では、通話料無料の電話や高速のインターネット接続サービスのほか、サポートスタッフによる事務代行サービスをご利用いただけます。お客様は、一般のオフィスやホテルとは異なる静かな環境で会議を実施することができます。
4.会議の運営をサポートするスタッフはいますか?
もちろんです。リージャスのサポートスタッフは、高度なトレーニングを受けた会議運営の専門家です。会議に必要な機材の設置や事務処理は、必要なツールとノウハウを持った当社のサポートスタッフにお任せください。サポートスタッフは、標準的な大きさのミーティングルームから、大人数を収容できる貸し会議室や役員貸し会議室など、どのような規模の会議にも対応できるようトレーニングされています。
5.リージャスの貸し会議室はどのような環境・設備を備えていますか?
リージャスの貸し会議室には、お客様のご商談がスムーズに行われるよう、必要な設備・サービスがすべて完備されています。一般事務はリージャスのサポートスタッフが代行するため、会議が電話で中断されることはありません。スタッフは、受付の広いロビーでご商談相手をお迎えし、お客様の貸し会議室へとご案内します。リージャスの貸し会議室には、研修室、ミーティングルーム、面接室、役員貸し会議室など、さまざまな種類があります。
6.貸し会議室の料金には、どのような設備やサービスが含まれますか?
リージャスの貸し会議室は、サポートスタッフによってお客様のご要望通りのレイアウトに設置されます。標準的な大きさの貸し会議室から、大人数を収容できる貸し会議室や役員貸し会議室などからお選びいただけます。また、フリップチャートやホワイトボード、高速のインターネットアクセスや市内通話などを無料でご利用いただけます。TV、VCRは、無料でお使いいただけます。さらに、プレゼンテーションの準備作業もリージャスのスタッフがお手伝いいたします。
7.ケータリングサービスは利用できますか?
はい。終日レンタル標準パッケージには、お部屋のサイズを問わず、ケータリングサービスが付属しています。また、半日レンタルの場合もご要望に応じてご用意できます。注文とお届けは、リージャスのサポートスタッフが行います。
8.貸し会議室を利用した場合は、他にどのようなサービスを利用できますか?
リージャス・サービスセンターは様々なサービスをご用意しています。休憩ラウンジやサイバーカフェがあり、お茶やコーヒー、水などで来客をおもてなしできます。また、貸し会議室をご利用のお客様は、プレゼンテーションの準備やコピー、ファックス、印刷、ファイリングなどの秘書代行サービスをご利用いただけます。
9.会議中にかかってきた電話はどのように対応されますか?
会議の最中に電話がかかってきた場合に、お客様にお取りつぎするかしないかを事前に受付までお申し付けください。電話をお取りつぎするように申し付かった場合は、ご利用の貸し会議室の電話に転送いたします。お取りつぎしない場合は、受付が伝言を承り、後でご報告いたします。
10.どのような料金体系になっていますか？
リージャスの貸し会議室には、それぞれ基本料金が設定されています。また、オプションの設備を利用された場合は、別途料金が加算されます。終日・半日レンタルの料金体系は、いずれもフレキシブルで、わかりやすい仕組みになっています。お見積りは、03－5326－3131まで。
11.リージャスの貸し会議室を頻繁に利用すると、どのような特典がありますか?
リージャスの貸し会議室をご利用のお客様全員に特典があります。複数の貸し会議室のご予約に対する特別割引については、スタッフにお問い合わせください。頻繁にご利用いただいているお客様は、法人予約プロセスをご利用いただくこともできます。
